Gobierno de Porfolios

Qué sabrás hacer al terminar

El porfolio representa la totalidad de la inversión, financiera, humana y tecnológica, que tu organización dedica al conjunto de cambios necesarios para alcanzar sus objetivos. Gestionarlo no es administrar proyectos: es una disciplina de decisión continua.

Un porfolio no falla normalmente por elegir iniciativas malas. Falla por aprobar más iniciativas buenas de las que la organización puede sostener a la vez. Por eso PfM es la disciplina que da el número: cuántas cosas caben.

El porfolio no gestiona las iniciativas: eso lo hacen los programas, los proyectos y los productos, cada uno con su disciplina. El porfolio decide cuáles existen, en qué orden y con qué recursos, y vigila el conjunto.

• Maximizar el valor estratégico de la inversión en cambio. Asegurar que el conjunto de iniciativas activas es el que más contribuye a los objetivos, y no simplemente el que se fue acumulando.
• Alinear el porfolio con una estrategia que se mueve. Mantener la conexión entre lo aprobado y lo que la organización persigue ahora, no cuando se aprobó.
• Equilibrar el porfolio. No solo por valor, sino por riesgo, por horizonte temporal y por reparto entre operación y cambio.
• Ajustar el compromiso a la capacidad real. Garantizar que el volumen de cambio aprobado cabe en la capacidad de la organización sin degradar la operación.
• Optimizar el uso de los recursos críticos. Identificar los recursos escasos, que casi nunca son el dinero, y protegerlos de la dispersión.
• Gestionar el riesgo agregado. Ver el riesgo del conjunto y no el de cada iniciativa por separado, y mantenerlo dentro del apetito al riesgo que la organización ha decidido aceptar.
• Dar visibilidad para decidir. Proporcionar a la dirección una imagen fiable, consolidada y a tiempo del estado del cambio, que es la materia prima de la Velocidad de Gobierno.
• Asegurar la realización de beneficios. Vigilar que el valor prometido se produce después de la entrega, que es cuando ocurre o no ocurre, y no darlo por hecho al cerrar la iniciativa.
• Liberar recursos deteniendo lo que ya no se justifica. Un porfolio que solo sabe añadir no es un porfolio: es una lista.
• Sostener la trazabilidad entre estrategia, inversión y resultado. Poder responder, meses después, por qué se aprobó una iniciativa, con qué expectativa y qué produjo en realidad.
• Reducir el tiempo que una decisión pasa esperando. No solo decidir bien, sino decidir a tiempo.
• Proteger a los equipos de la entrada descontrolada de trabajo. Un porfolio bien gestionado actúa como filtro: lo que no ha sido priorizado no llega a los equipos por la puerta de atrás.
• Hacer explícito el coste de decir que sí. Cada aprobación desplaza algo, aunque nadie lo diga en la reunión.

Marco Integrador de Metodologías de Gobierno y Gestión

P4MGO!^®

El Marco Integrador de Metodologías P4MGO!® (Portfolio, Programme, Project & Product, Process, Service & Operations Management & Governance) se presenta como una respuesta integral a la necesidad de las organizaciones de gestionar eficazmente sus iniciativas estratégicas. Este enfoque se distingue por su capacidad para alinear las estrategias de negocio con la ejecución de proyectos y programas, garantizando que todas las iniciativas sean coherentes con los objetivos organizacionales. P4MGO!® se inspira en diversas metodologías reconocidas internacionalmente y marcos ágiles integrando sus mejores prácticas en un marco unificado y estando absolutamente alineada con las Normas ISO 21002 de Dirección y Gestión de Proyectos, ISO 21503 de Dirección y Gestión de Programas de Proyectos, ISO 21504 de Dirección y Gestión de Porfolios de Proyectos e ISO 21505 de Gobernanza de Porfolios, Programas y Proyectos

La metodología P4MGO!® nació de la necesidad de ofrecer a las organizaciones una visión holística de sus operaciones. el equipo creador de P4MGO!® observó que muchas metodologías existentes se centraban únicamente en la Gestión de Proyectos individuales, dejando de lado la importancia de coordinar estos esfuerzos dentro de Programas y Porfolios más amplios. Así, P4MGO!® combina elementos de enfoques tradicionales y ágiles, adaptándolos a un contexto organizacional que abarca desde la alta dirección hasta los niveles más tácticos u operativos.

Desde su concepción, P4MGO!® ha evolucionado continuamente, incorporando lecciones aprendidas y mejores prácticas de su implementación en diversas industrias. Esta capacidad de adaptación ha permitido que la metodología se mantenga relevante y eficaz en un entorno empresarial en constante cambio.

La certificación

P4MGO!^® (PfM) Portfolio Owner

Gobierno de Porfolios. El curso termina con el Examen de Certificación, y las tasas del examen están incluidas en la matrícula.

La Escuela de Gobierno eGob® está certificada en ISO 9001 (Gestión de la Calidad), ISO 21001 (Gestión de Organizaciones Educativas) e ISO 23592 (Excelencia en el Servicio).