Gestión de Proyectos

Capítulo 0

Presentación

La Gestión de Proyectos dentro del Marco Integrador de Metodologías de Gobierno y Gestión P4MGO!®: el motor de la entrega controlada del cambio.

Capítulo 1

Introducción a la Gestión de Proyectos con P4MGO! PjM

La disciplina del compromiso cerrado: esto, para esta fecha, por este coste y con esta calidad. Un proyecto es temporal, porque termina, y definido, porque se puede escribir qué hay que entregar. Ese es el criterio que lo separa del programa.

Capítulo 2

Objetivos de la Gestión de Proyectos con P4MGO! PjM

Entregar lo definido dentro de las restricciones acordadas, justificar el proyecto de forma continua, delegar la gestión diaria dentro de tolerancias y controlar el cambio de alcance, no impedirlo. Lo que no se acuerda de antemano se decide después bajo presión, y lo que se decide bajo presión se decide mal.

Capítulo 3

Roles y Estructura Organizativa en P4MGO! PjM

Tres niveles que son tres oficios distintos y no tres escalones de una jerarquía: dirección, gestión y entrega. La Junta del Proyecto (PjB) es la unión del Dueño del Proyecto (PjO), el Usuario Principal y el Proveedor Principal. El Gestor del Proyecto (PjM) responde de la entrega, no de los beneficios.

Capítulo 4

El Ciclo de Vida del Proyecto con P4MGO! PjM

Puesta en Marcha, Inicio, Fases de Entrega sucesivas, Fase Final de Entrega y Cierre del Proyecto. Y un proceso que no es una fase sino una actividad continua: la Dirección del Proyecto, que ejerce el PjB durante todo el ciclo.

Capítulo 5

Beneficios Fundamentales de P4MGO! PjM Project Management

De entrega, económicos, de productividad, de gobierno, de confianza y de aprendizaje. La diferencia entre un proyecto controlado y uno que no lo está no es que el primero no tenga problemas: es que los tiene antes.

Capítulo 6

El Ritmo del Proyecto: Cadencia y Control en P4MGO! PjM

Cada límite de fase es una decisión real del PjB, no un trámite: continuar, ajustar o parar. Entre uno y otro, la gestión por excepción: mientras el proyecto está dentro de tolerancias, quien gobierna confía y no interviene.

Capítulo 7

Las Actividades Clave de Gestión de Proyectos en P4MGO! PjM

El Control de Fase, a cargo del PjM, que asigna los paquetes de trabajo, monitoriza y escala las excepciones. La Gestión de la Entrega de Productos, a cargo del Jefe de Equipo. Y el Límite de Fase, donde se revisa la fase terminada, se actualiza el Caso de Negocio y se planifica la siguiente.

Capítulo 8

Artefactos Clave en P4MGO! PjM

El Caso de Negocio, que no se redacta para autorizar el arranque y se archiva: se revisa en cada punto de decisión. La Documentación de Inicio del Proyecto. Las descripciones de producto con sus criterios de calidad, los paquetes de trabajo, el informe de fin de fase y el informe final con las lecciones.

Capítulo 9

Las Ceremonias en P4MGO! PjM

Los eventos y reuniones estructurados y recurrentes del proyecto, para facilitar la decisión, la comunicación, la colaboración y el aprendizaje, como la evaluación de fin de fase. Con una advertencia: quien construye necesita un canal único hacia el responsable, no reuniones diarias de estado.

Capítulo 10

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) en P4MGO! PjM

Plazo, coste, alcance, calidad, riesgo y beneficio son las seis variables que se acuerdan y se controlan. El avance se mide con datos y no con adjetivos: un informe de estado sin porcentaje de trabajo completado y de presupuesto consumido no es un informe, es una impresión.

Capítulo 11

OKRs para el Impacto Estratégico en P4MGO! PjM

Objetivos y Resultados Clave: metas ambiciosas y la medida de su logro, que P4MGO!® utiliza para enfocar el proyecto en el impacto.

Capítulo 12

Gestión de Riesgos y Oportunidades en P4MGO! PjM

Un riesgo es algo que puede pasar y una incidencia es algo que ya ha pasado, y confundirlos hace que ninguno se gestione. Y riesgo es toda incertidumbre con impacto potencial: amenaza u oportunidad.