Curso de Certificación en:
Oficinas de Gestión
P4MGO!® PMO Management Offices
Las Oficinas de Gestión de Porfolios, Programas, Proyectos y Productos empujan el Cambio Organizacional apoyando el cumplimiento de estándares. Lleva tus Conocimientos y tu Currículum al siguiente nivel con el Curso de Certificación en Gestión de Oficinas de Porfolios, Programas y Proyectos de la Nueva Metodología P4MGO!® (PMO) Management Offices de la Escuela de Gobierno eGob®.
Predicando siempre con el Ejemplo
La Escuela de Gobierno eGob® está certificada en:
- ISO 9001 Gestión de la Calidad
- ISO 21001 Gestión de Organizaciones Educativas
- ISO 23592 Excelencia en el Servicio
Qué sabrás hacer al terminar
Las oficinas son el soporte administrativo de las metodologías a las que sirven. No mandan, no deciden y no dirigen. Sostienen el método, consolidan la información, liberan de tareas administrativas a quien gestiona y hacen que la información llegue a quien decide con la calidad y la cadencia que la decisión necesita.
Las Oficinas de Gestión de P4MGO!® son las PMO más la SMO, y no son sinónimos: PfMO, PgMO, PjMO y PdMO en el mundo del cambio, y la SMO en el de la operación.
La implantación de una oficina nunca es un proyecto: es una capacidad nueva, y las capacidades las entregan los programas. Y la oficina es la única función de la organización que tiene que ganarse el derecho a existir cada año.
- Comprender los principios de la Metodología P4MGO!® PMO. Capacitar a los participantes para entender los fundamentos de la metodología aplicada exclusivamente a la gestión de Oficinas de Gestión (PMO).
- Diseñar y establecer Oficinas de Gestión eficientes. Proporcionar a los participantes las herramientas para diseñar, implementar y estructurar Oficinas de Gestión que se adapten a las necesidades organizacionales.
- Definir y optimizar el rol de las PMO en las organizaciones. Enseñar a los participantes a identificar claramente las funciones de una PMO, y cómo puede mejorar la coordinación, el control y la visibilidad de los proyectos y programas gestionados.
- Facilitar la estandarización de procesos a través de las PMO. Promover la creación de metodologías y procesos estandarizados dentro de las Oficinas de Gestión, mejorando la eficiencia y la consistencia en la gestión.
- Gestionar los recursos y capacidades de la PMO. Desarrollar las habilidades necesarias para gestionar de manera óptima los recursos humanos y tecnológicos asignados a la PMO, asegurando su sostenibilidad.
- Fomentar la mejora continua dentro de las PMO. Enseñar cómo implementar ciclos de mejora continua para optimizar los procesos y aumentar la eficiencia de las oficinas de gestión.
- Implementar herramientas tecnológicas de apoyo a la PMO. Capacitar a los participantes en la selección e implementación de tecnologías y herramientas de gestión que faciliten la automatización y control de las operaciones de la PMO.
- Medir y evaluar el desempeño de las PMO. Definir y aplicar métricas e indicadores clave de rendimiento (KPIs) que permitan medir la efectividad de las oficinas de gestión y su impacto en la organización.
- Liderar y gestionar equipos en la PMO. Desarrollar competencias de liderazgo para guiar equipos dentro de las PMO, asegurando un entorno de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
- Establecer la sostenibilidad y escalabilidad de las PMO. Proporcionar estrategias para que las Oficinas de Gestión no solo se mantengan operativas a largo plazo, sino que también escalen sus capacidades de acuerdo con el crecimiento organizacional.
Qué aprenderás
Capítulo 1
Introducción a la Metodología P4MGO!® PMO
Una oficina de gestión es el artefacto de madurez más alta del marco: aparece cuando ya hay suficiente cambio en marcha como para que sostenerlo administrativamente merezca dedicación propia. Si tu organización es pequeña, no la tengas.
Capítulo 2
Estructura y Función de las Oficinas de Gestión (PMO)
Las Oficinas de Gestión son cinco y no una: PfMO, PgMO, PjMO y PdMO en el mundo del cambio, y la SMO en el de la operación. Son el soporte administrativo de las metodologías a las que sirven. No mandan, no deciden y no dirigen.
Capítulo 3
Implementación de PMOs en la Gestión de Portfolio, Programas, Proyectos y Productos
La implantación de una oficina nunca es un proyecto: es una capacidad nueva, y las capacidades las entregan los programas. Cinco fases: Identificar Necesidad y Mandato, Definir y Diseñar el Modelo, Establecer la Capacidad, Integrar y Realizar Valor Temprano, y Optimizar y Evolucionar.
Capítulo 4
Gestión Documental y Control en las PMOs
Consolidar información fiable y a tiempo, y custodiar la información y el aprendizaje de la entrega, para que lo ocurrido quede registrado de forma utilizable por quien venga después. Con un límite: en cuanto una oficina prioriza iniciativas, aprueba cambios de alcance o autoriza gastos, ha dejado de dar soporte y ha empezado a gobernar.
Capítulo 5
Mejora Continua y Optimización de Procesos en las PMOs
Ajustar el catálogo de servicios de la oficina a lo que de verdad se usa y aporta, retirar lo que no y crecer solo donde exista demanda demostrada.
Capítulo 6
Liderazgo y Gestión de Equipos en las PMOs
Una estructura de roles deliberadamente corta: el Patrocinador de la Oficina, el Officer que la lidera, el Analista de Soporte y el Especialista de Soporte. Una oficina grande es casi siempre una oficina que ha perdido el foco.
Capítulo 7
Sostenibilidad y Escalabilidad de las PMOs
La oficina es la única función de la organización que tiene que ganarse el derecho a existir cada año. Las permanentes sostienen una disciplina completa; las temporales sostienen una iniciativa concreta y mueren con ella. Y la exigencia se adapta al tamaño: lo que se pide a una iniciativa es proporcional a lo que arriesga.
Capítulo 8
Herramientas Tecnológicas para la Gestión Eficiente en PMOs
El soporte de método, plantillas y herramientas que descarga de trabajo administrativo a quien gestiona. Cada hora que un gestor dedica a rellenar es una hora que no dedica a gestionar.
Capítulo 9
Evaluación del Desempeño de las PMOs
Demostrar la propia aportación, en términos que interesen a quien paga. Una oficina que mide actividad propia en lugar de resultados ajenos está midiendo su ocupación, no su utilidad.
Capítulo 10
Casos de Estudio y Aplicación Práctica
El diagnóstico de una oficina real: su catálogo de servicios, quién lo usa, cuánto cuesta alimentarla y qué decisión se tomó gracias a su último informe.
Capítulo 11
Examen Final y Certificación P4MGO!® PMO
El curso termina con el Examen de Certificación, y las tasas del examen están incluidas en la matrícula.
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P4MGO! PMO
Body of Knowledge
Al matricularte te enviamos por Amazon el P4MGO! PMO Management Offices Body of Knowledge en papel. Es el libro del curso, capítulo a capítulo, para leerlo con calma, subrayarlo y tenerlo a mano cuando te toque decidir. También lo tienes online en el campus durante la vigencia del curso.
Entrega en España, el resto de Europa y gran parte de Latinoamérica. Para otros países, consúltanos antes de matricularte: el envío depende de que Amazon entregue en destino y de su coste.
Marco Integrador de Metodologías de Gobierno y Gestión
P4MGO!®
El Marco Integrador de Metodologías P4MGO!® (Portfolio, Programme, Project & Product, Process, Service & Operations Management & Governance) se presenta como una respuesta integral a la necesidad de las organizaciones de gestionar eficazmente sus iniciativas estratégicas. Este enfoque se distingue por su capacidad para alinear las estrategias de negocio con la ejecución de proyectos y programas, garantizando que todas las iniciativas sean coherentes con los objetivos organizacionales. P4MGO!® se inspira en diversas metodologías reconocidas internacionalmente y marcos ágiles integrando sus mejores prácticas en un marco unificado y estando absolutamente alineada con las Normas ISO 21002 de Dirección y Gestión de Proyectos, ISO 21503 de Dirección y Gestión de Programas de Proyectos, ISO 21504 de Dirección y Gestión de Porfolios de Proyectos e ISO 21505 de Gobernanza de Porfolios, Programas y Proyectos
La metodología P4MGO!® nació de la necesidad de ofrecer a las organizaciones una visión holística de sus operaciones. el equipo creador de P4MGO!® observó que muchas metodologías existentes se centraban únicamente en la Gestión de Proyectos individuales, dejando de lado la importancia de coordinar estos esfuerzos dentro de Programas y Porfolios más amplios. Así, P4MGO!® combina elementos de enfoques tradicionales y ágiles, adaptándolos a un contexto organizacional que abarca desde la alta dirección hasta los niveles más tácticos u operativos.
Desde su concepción, P4MGO!® ha evolucionado continuamente, incorporando lecciones aprendidas y mejores prácticas de su implementación en diversas industrias. Esta capacidad de adaptación ha permitido que la metodología se mantenga relevante y eficaz en un entorno empresarial en constante cambio.
Ficha técnica
Formato
Grabado con tutorías en directo, a tu ritmo.
Certificación
P4MGO!® (PMO) Management Officer.
Nivel de certificación
Avanzado.
Carga lectiva
24 horas.
Docente
Javier Peris.
Tutorías en directo
Segundo y cuarto lunes de cada mes.
Disponibilidad
A demanda. Plazo de vigencia de 90 días.
Examen
Tasas del Examen de Certificación incluidas.
(*) Para poder realizar este curso es requisito imprescindible haber hecho al menos un curso del "Change the Business" (PfM, PgM, PjM o PdM) y un curso del "Run the Business" (BPM o S&O).
La certificación
P4MGO!® (PMO) Management Officer
Oficinas de Gestión (Management Offices). El curso termina con el Examen de Certificación, y las tasas del examen están incluidas en la matrícula.
La Escuela de Gobierno eGob® está certificada en ISO 9001 (Gestión de la Calidad), ISO 21001 (Gestión de Organizaciones Educativas) e ISO 23592 (Excelencia en el Servicio).
Además Incluye tres Aventuras Conversacionales Gamificadas
¿Aceptas el Reto?
Pues bienvenido a BestPractices.Games,
donde todo lo que sucede lo decides tú.
Pon en práctica tus conocimientos
Una aventura conversacional es un caso práctico que se juega. Te sientas en el sillón de quien dirige, tu equipo te va pidiendo reunión por videoconferencia y en cada una te toca decidir. No hay respuesta de libro, porque todas las opciones se pueden defender, y lo que decides en una reunión cambia lo que te encuentras en la siguiente. Al terminar sabes en qué acertaste, en qué no y por qué.
¿Aceptas el Reto? Pues bienvenido a BestPractices.Games, donde todo lo que sucede lo decides tú.
Aventura Conversacional en:
Administración Pública
Diriges un organismo público, y eso significa que detrás de cada decisión hay un procedimiento, un presupuesto que es de todos y una ciudadanía que espera respuesta. Tu equipo te trae el problema, te cuenta lo que sabe y te deja la decisión a ti. Acertar no es solo cumplir, es conseguir que el servicio público salga mejor parado y poder explicarlo después.
Aventura Conversacional en:
Empresa Privada
Diriges una empresa consolidada, con clientes que confían en ella, un equipo directivo con opiniones muy suyas y unos resultados que hay que presentar. Cada reunión te pone delante un asunto que no puede esperar y tres caminos razonables para resolverlo. Elijas el que elijas, la organización sigue adelante con tu decisión a cuestas, y ahí se ve si estabas gobernando o solo apagando fuegos.
Aventura Conversacional en:
Startup
Diriges una empresa que está naciendo, con poco equipo, poco dinero y muchísima prisa. Aquí nadie tiene un departamento al que pasarle el problema, así que lo que se decide en una reunión se nota esa misma semana, y a veces esa misma tarde. Descubres que crecer rápido y hacerlo bien no están reñidos, siempre que quien dirige sepa qué no se puede dejar para después.
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Matrícula
Curso de Certificación Oficial
Oficinas de Gestión
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